Megbízható adminisztrációs háttÉR

A CÉGED MÖGÖtt

Átvesszük az adminisztrációs feladatokat - hogy Te valóban az üzletre koncentrálhass.

Titoktartási garancia

GDPR-kompatibilis

Dedikált kapcsolattartó

Ismerős helyzet?

A bevétel növelése egyre nehezebb, miközben a költségek folyamatosan nőnek. Az idődet felemészti a rutinszerű folyamatok kezelése.

Tudod, hogy a vállalkozás fejlesztése nélkül nem javul az eredményesség, mégis a napi tűzoltás miatt sosem jutsz el odáig, hogy valóban előre vidd a vállalkozásod.

Időrabló feladatok

A folyamatos rutinszerű adminisztráció elaprózza a napjaidat.

Átláthatatlanság

Fontos adatok több helyen, rendszerezetlenül.

Halogatás

Túl sok feladat, kevés fókusz. Határidők lejárnak, a teendő mindig "majd holnapra marad".

Emberhiány

Nehéz megfizethető, megbízható kollégát találni a háttér feladatokra.

Mi az Adminmentes?

Dedikált szakembereink átveszik a terhet, az adminisztráció már nem a Te gondod.

Hatékonyság

Innovatív folyamatokra alapozott, pontos, strukturált, határidőre elvégzett adminisztrációs feladatok.

Rendszerezés

Rendszert viszünk az adataidba, átláthatóvá tesszük a káoszt és struktúrát építünk.

Háttértámogatás

Folyamatos, stabil működést biztosítunk a háttérben, kevesebb stressz Neked.

Szolgáltatásaink

Nem sablonfeladatlistával dolgozunk — minden együttműködés egyedi felmérés után indul.

HR Adminisztráció

  • Bérszámfejtéshez adatszolgáltatás, munkaidő és szabadság nyilvántartás

  • Munkaszerződések naprakészen tartása

  • Orvosi alkalmassági, munkavédelmi dokumentumok nyilvántartása

  • Toborzási feladatok - állás hirdetések, interjú szervezés, jelöltekkel kapcsolattartás

  • Alkalmazottak felvételéhez és kiléptetéséhez kapcsolódó feladatok

Értékesítési Adminisztráció

  • CRM karbantartás

  • Automatizált lead generáló gépezet

  • Értékesítési folyamat/tölcsér nyomon követésének adminisztrációja

  • Értékesítési ajánlatok, szerződések előkészítése nyilvántartása

  • Megrendelések feldolgozása és kezelése

Pénzügyi Adminisztráció

  • Számlázás

  • Pénzügyi riportok

  • Számlák és egyéb bizonylatok rögzítése, könyvelésre előkészítése

  • Utalások előkészítése jóváhagyásra

  • Be-kifizetések (bank) összevetése számlákkal

  • Költségvetés kezelés, pénzügyi kimutatások 

Hogyan működik az együttműködés?

1. Igény felmérés

Átbeszéljük, milyen admin feladatok átvállalásával spórolunk a legtöbbet Neked.

2. Folyamatok elemzése

Üzleti folyamatok átfogó, strukturált vizsgálata, amelynek célja a jelenlegi helyzet megértése és a javítási lehetőségek azonosítása

3. Bemutató

A megismert problémákra fókuszáló megoldási javaslat bemutatása árajánlattal.

4. Megállapodás

Szerződéses dokumentumok aláírása.

5. Megvalósítás

Beállítjuk az átadási, hozzáférési és ellenőrzési rendszert.

6. Üzemeltetés

Az átvett adminisztrációs feladatok napi szintű működtetése rendszeres visszajelzéssel.

GY.I.K.

  • A kiszervezett adminisztráció azt jelenti, hogy a vállalkozás napi rutinadminisztratív feladatait egy külső, szakértő szolgáltató végzi el. Ez lehetővé teszi, hogy a fő üzleti tevékenységre koncentráljatok, miközben csökkennek a működési költségek és növekszik a hatékonyság.

  • Szolgáltatásaink teljes körű adminisztratív támogatást nyújtanak:

    • Személyzeti adminisztráció (pl. munkaszerződések, szabadságok kezelése, toborzás)

    • Értékesítési adminisztráció (CRM karbantartás, ajánlatok kezelése, megrendelések feldolgozása)

    • Pénzügyi adminisztráció (számlázás, pénzügyi kimutatások, banki egyeztetések)

    A személyre szabott, egyedi igényekhez illeszkedő feladatkört közös igényfelmérés alapján határozzuk meg.

    • mikro- és kisvállalkozásoknak, akiknek nincs kapacitásuk külön adminisztrátort alkalmazni,

    • kezdő vállalkozásoknak, akik költséghatékony megoldást keresnek,

    • középvállalkozásoknak, ahol időszakosan megnő az adminisztrációs terhelés,

    • olyan vezetőknek, akik több időt szeretnének a stratégiai és értékteremtő feladatokra fordítani.

    • Költséghatékonyság: nincs járulék, bérköltség, iroda-fenntartás

    • Rugalmasság: csak annyi munkát fizet ki a cég, amennyire szüksége van

    • Időmegtakarítás: a vezető és a csapat a fontos üzleti feladatokra koncentrálhat

    • Szakértelem: a szolgáltató több iparágban szerzett tapasztalattal rendelkezik

    • Folyamatos rendelkezésre állás szabadságok vagy betegségek idején is

  • Igen, a biztonságot több, egymást erősítő tényező garantálja:

    • Minden az elején tiszta és szabályozott. Titoktartási szerződéssel (NDA) és részletes megállapodással indulunk, így pontosan tudod, ki, mihez és meddig fér hozzá.

    • GDPR-kompatibilis adatkezelés. Az adataid nem „csak úgy” vannak kezelve, hanem jogszabály szerint, dokumentált folyamatokkal.

    • Csak a szükséges hozzáférések. Nem kapunk teljes rálátást a cégedre – kizárólag azokhoz a rendszerekhez férünk hozzá, amelyek az adott feladathoz kellenek.

    • Tapasztalatból dolgozunk. Napi szinten kezelünk üzleti és érzékeny adatokat, ezért a diszkréció és a biztonság nem extra, hanem alapelv.

    • Kevesebb belső kockázat. Nincs szabadság, betegszabadság vagy fluktuáció miatti adatátadás, és nem egyetlen ember fejében van minden információ.

  • A kiszervezett adminisztráció rugalmas: a feladatok és a munkaidő könnyen bővíthető az új igényekhez igazítva, így nem szükséges új alkalmazottat rögtön felvenni.

Készen állsz felszabadítani az idődet?

Kérj egy kötelezettségmentes, 20 perces konzultációt. Megnézzük, miben tudunk segíteni, és ha passzolunk, már a jövő héten kezdhetünk.

libravakft@gmail.com

+36 70 609 5420